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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Immobilienassistenten, der unser Team bei der täglichen Arbeit im Immobilienbereich unterstützt. Als Immobilienassistent sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Maklern und Verwaltung. Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Vermarktung von Immobilien, einschließlich der Erstellung von Exposés, der Pflege von Online-Inseraten und der Kommunikation mit Interessenten. Sie organisieren Besichtigungstermine, bereiten Verträge vor und stehen Kunden bei Fragen zur Verfügung. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Datenpflege im CRM-System und übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie die Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingängen.
Ein gutes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind für diese Position unerlässlich. Sie sollten in der Lage sein, selbstständig zu arbeiten, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Immobilienbereich oder in einer vergleichbaren administrativen Position mit.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team, moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln. Wenn Sie Interesse an Immobilien haben und gerne im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf sorgen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Erstellung von Exposés und Immobilienanzeigen
- Koordination und Organisation von Besichtigungsterminen
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System
- Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Dienstleistern
- Vorbereitung von Verträgen und Unterlagen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Aufgaben
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen
- Zusammenarbeit mit Maklern und anderen Teammitgliedern
- Nachverfolgung von Kundenanfragen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
- Erfahrung in der Büroorganisation oder Assistenz
- Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise CRM-Systemen
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Interesse an Immobilien und Kundenservice
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Immobilienbereich?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben im Büroalltag?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Anfragen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie sicher?
- Wie würden Sie mit einem unzufriedenen Kunden umgehen?
- Was motiviert Sie an der Arbeit im Immobilienbereich?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Haben Sie Erfahrung mit der Erstellung von Exposés?
- Wie wichtig ist Teamarbeit für Sie?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihren zukünftigen Arbeitgeber?
