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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Immobilienassistenten, der unser Team bei der Verwaltung und Vermarktung von Immobilien unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Unterstützung bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Immobilienmaklern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen reibungslos ablaufen und die Kunden zufrieden sind. Ein starkes organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Sie sollten über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, sowohl persönlich als auch telefonisch professionell mit Kunden zu interagieren. Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilienlisten.
- Koordination von Besichtigungsterminen mit potenziellen Käufern.
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Bereitstellung von Informationen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Verkaufs- und Marketingmaterialien.
- Pflege von Kundendatenbanken und Aktualisierung von Informationen.
- Zusammenarbeit mit Immobilienmaklern zur Sicherstellung reibungsloser Transaktionen.
- Vorbereitung von Verträgen und anderen rechtlichen Dokumenten.
- Teilnahme an Teammeetings und Schulungen.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Kenntnisse in MS Office und Immobilienverwaltungssoftware.
- Kundenorientierte Denkweise.
- Teamfähigkeit und Flexibilität.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Immobilienbranche?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Kundeninteraktion geben?
- Wie gehen Sie mit schwierigen Kunden um?
- Welche Softwareprogramme haben Sie in Ihrer bisherigen Arbeit verwendet?
- Wie bleiben Sie über Markttrends informiert?
- Was motiviert Sie, in der Immobilienbranche zu arbeiten?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
